Οι εσωτερικές διαδικασίες του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας του ΧΠ ορίστηκαν με στόχο να διαχειρίζεται το ΧΠ με επιτυχία τα ώριμα ερευνητικά αποτελέσματα, την προστασία της διανοητικής ιδιοκτησίας, την οικονομική αξιοποίηση της και την ίδρυση τεχνοβλαστών, καθώς και τυχόν συγκρούσεις συμφερόντων που προκύπτουν μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών. Πρόκειται για τις εξής διαδικασίες:
- Διαδικασία Καταγραφής Εφευρέσεων
- Διαδικασία Κατοχύρωσης Εφευρέσεων
- Διαδικασία Παρακολούθησης και Διαχείρισης Εφευρέσεων
- Διαδικασία Διαπραγμάτευσης Συμβάσεων Μεταφοράς Τεχνολογίας
- Διαδικασία Ίδρυσης Τεχνοβλαστού
- Διαδικασία για την Πρόληψη, τον Εντοπισμό και τη Διαχείριση Περιπτώσεων Σύγκρουσης Συμφερόντων
Οι διαδικασίες εγκρίθηκαν μαζί με τον Κανονισμό Μεταφοράς Τεχνολογίας του ΧΠ από την Σύγκλητο του ΧΠ τον Δεκ του 2022 και έχουν λάβει υπόψη το θεσμικό πλαίσιο, τις υπάρχουσες άλλες διαδικασίες του ΧΠ, τη διεθνή πρακτική και τα διεθνή πρότυπα περιγραφής διαδικασιών.